Работа с поставщиками | ХитМедиа
2254
single,single-post,postid-5,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,side_area_uncovered_from_content,qode-theme-ver-7.7,wpb-js-composer js-comp-ver-4.3.5,vc_responsive

Работа с поставщиками

Работа с поставщиками

Проект “ОСПортал”

Описание ПО для работы с поставщиками

Версия 1.2

Система закупок по выбранным предложениям. ссылка
Система работы с субдилерами. ссылка

Общая часть

Целью данного документа является выработка алгоритма взаимодействия с поставщиками продукции, товаров или услуг и автоматизация процесса выбора оптимального поставщика по цене.

Задача достигается путем создания дополнительных модулей размещенных на сайте компании, реализация выгрузки документов и справочников из внутренней системы учета документов, загрузки их на сайт компании, рассылка поставщикам установленных форм, получение этих форм на закрытом разделе компании, уведомление менеджеров о принятом ответе, выполнение отчетных форм для принятия решения.
работа с постащиками

Постановка задачи

Формируется общая заявка на закупку в формате Microsoft Excel. Заявка импортируется в базу данных с возможностью предпросмотра. Производится выборочная списочная рассылка информации о выставленной заявке. Рассылается уведомление о новых потребностях поставщикам. Заявка доступна поставщику для просмотра через сайт компании под своим паролем или посылается в приложенном файле.

Поставщик формирует свое предложение на заявку. Заходит на сайт со своим паролем вводит данные своего предложения или выкладывает сформированный локально файл Microsoft Excel. Предложения сохраняются в базе данных в табличном виде и в виде исходного файла, чтобы можно было просмотреть как свою заявку, так и исходный файл. Все эти действия записываются в логический файл. Поставщик получает уведомление о принятии нового предложения или принятия нового файла. Менеджер, ведущий данного поставщика или данную категорию товара получает уведомление о получении нового предложения.

На основании полученных предложений, строится общая отчетная форма, в которой по каждой позиции из заявки на закупку определены: перечень поставщиков, предложивших товар по конкретной цене; минимальная цена (сумма, необходимость переноса сроков поставки, предполагаемая дата транзита, разница по сумме при условии наличия товара на складе, №. поставщика, поставщик (наименование)). Если на позицию из заявки на закупку нет ни одного предложения, то в отчёте ничего не определяется.

Нажимая на наименование любого поставщика происходит переход на их предложение.

Формализация задачи

Заявка формируется на основании формализованной формы, состоящей из полей определенных ТЗ. При изменении формы необходимо будет перестроить систему загрузки-выгрузки документов, что должно быть предусмотрено. Часть полей реализуется и заполняется из справочников. Реализуется предпросмотр заявки в табличном виде. Могут вноситься и Изменения в заявке через загруженную форму пользователем с административными правами. Предусматривается возможность дозаявки или корректировки заявки, с добавлением или удалением позиций.

Посылка уведомлений о новой заявке поставщикам осуществляется через форму-справочник путем выбора поставщика или всем сразу.

Поставщик получает письмо с уведомлением о новой заявке. Вход в систему поставщик осуществляет самостоятельно используя имя и пароль. Далее редактирование формы осуществляется только непосредственно на сайте. Заявка передается в систему только после нажатия кнопки отправить. Имена и пароли высылаются заранее.

Система обрабатывает форму и выдает форму заполненной заявки поставщика.

На основании полученных предложений, строится общая отчетная форма, определенная TЗ.

Общая отчетная форма определяется как HTML таблица с возможностью сортировок, предусматривается редактирование данной формы с удалением предложений по данной позиции. На основании отчетных форм реализуется механизм выгрузки отчетного файла из системы с возможностью загрузки его во внутреннюю систему учета. Предусматривается контекстный поиск по любому полю.

Реализуется следующий алгоритм выбора поставщика.

Наличие предложения по товарной позиции

Да

Нет

Сравнение предлагаемой поставщиком цены с внутренней ценой

Да

Нет

Минимальная цена

Да

Нет

Наличие товарной позиции на складе

Да

Нет

Закупка

(невозможность корректировки)

  1. «Необходимость переноса сроков поставки»,
  2. «Предполагаемая дата транзита»
  3. Возможность корректировки предложения поставщика с удалением предложения по данной товарной позиции,
  4. подсчет разницы в сумме между ближайшей минимальной ценой (при наличии товара на складе) и минимальной ценой (при условии ожидания транзита) и отображение суммы в столбце «Разница по сумме при условии наличия товара на складе»

Система полностью реализована и доступна для демонстрации по дополнительному запросу.